Comment faire une lettre de motivation

Ne commencez pas à écrire sans connaître l'entreprise, ce qu'elle recherche et vos propres atouts. Menez une enquête sur l'entreprise (site, réseaux sociaux, LinkedIn, Glassdoor). Déterminez à qui adresser la lettre (RH, recruteur nommé dans l'annonce). Analysez minutieusement l'offre d'emploi : listez les hard skills et soft skills attendus. Dressez une liste de vos points forts en lien avec le poste et faites des passerelles avec les compétences recherchées.

Votre lettre doit comporter un en-tête clair avec vos coordonnées : prénom et nom, téléphone, e-mail, adresse postale et LinkedIn si pertinent. Évitez les formulations du type « Nom : », « Téléphone : » sur plusieurs lignes. Sous l'en-tête, indiquez le lieu et la date. Puis les informations du destinataire : nom et poste, service, entreprise et adresse. Un destinataire incomplet (ex. « Mitou Assurances Paris ») donne une mauvaise impression.

Soyez clair et précis dans l'objet : reprenez les termes exacts du poste, par exemple « Candidature pour le poste de responsable commerciale ». Si l'annonce a un numéro de référence, indiquez-le. Pour la formule d'appel : si vous connaissez le destinataire, nommez-le (« Madame Durand, »). Évitez « Monsieur ou Madame la DRH ». N'écrivez pas « Cher Monsieur » ou « Chère Madame » en France. Si le destinataire est inconnu : « Madame, Monsieur ».

Comme une bande-annonce, l'accroche incite à poursuivre la lecture. En deux ou trois lignes, misez sur l'originalité : évitez les formules toutes faites (« Actuellement en recherche d'emploi, je vous soumets ma candidature »). Promettez une collaboration fructueuse en citant un élément concret (diplôme, années d'expérience, résultat). Ne répétez pas l'objet ni le nom du poste déjà indiqués.

Ne parlez pas uniquement de vous : montrez pourquoi vous êtes intéressé par cette entreprise. Sans flatter à l'excès ni recopier des infos trouvées en ligne, évoquez la réputation, les clients, la culture ou les actualités de l'entreprise. Trouvez un juste milieu pour prouver que vous ne postulez pas par hasard et que vous comprenez leurs enjeux.

Démontrez que vous répondez aux besoins en une ou deux expériences significatives. Utilisez des verbes d'action et des résultats concrets (chiffres, objectifs dépassés). Évitez les suppositions (« je crois », « je pense ») et les longues énumérations chronologiques qui répètent le CV. Le recruteur doit deviner vos compétences à partir d'exemples de réussites.

C'est le volet « nous » de l'argumentaire. En une ou deux phrases, montrez l'adéquation de votre profil avec les attentes et la promesse d'une collaboration fructueuse. Appuyez-vous sur vos recherches pour citer des projets ou des ambitions partagées. Évitez les formules génériques (« Motivé, déterminé, je suis prêt à relever les défis »).

Concluez en laissant le choix à votre interlocuteur : proposez un entretien ou un échange, sans être trop directif. Restez professionnel et courtois. Ne répétez pas vos coordonnées. Évitez les mots trop forts (émerveillé, impatient) ; préférez « ravi », « enthousiaste ». Exemple : « Je serais ravi de discuter de ma candidature lors d'un entretien et me tiens disponible à votre convenance. »

Montrez que vous maîtrisez les codes : « Veuillez agréer, Madame, mes salutations distinguées » ou « Je vous prie d'agréer, Monsieur, mes sincères salutations ». Évitez « Cordialement », « Bien à vous », « Mes meilleurs sentiments ». Signez de votre nom complet, aligné à gauche ou centré. En numérique : signature électronique ; en papier : signature manuscrite soignée. Faites relire votre lettre par un tiers avant envoi.

Ne mentionnez pas un chômage prolongé ni une recherche qui s'éternise. Réservez les prétentions salariales à l'entretien, sauf si l'entreprise les demande explicitement (alors fourchette plutôt qu'un chiffre précis). Ne rabaissez jamais un ancien employeur ou des collègues : restez positif. Enfin : 15 à 25 lignes maximum, une page, pas plus de 400 mots. Personnalisez chaque lettre en fonction de l'entreprise et du poste.